Про послугу
Здійснення логістичного забезпечення здійснюється для забезпечення поточної діяльності ГО «Молодіжна платформа», а також для проведення заходів і реалізації різних проєктів, що впроваджуються організацією самостійно або у партнерстві з іншими організаціями та донорами.
Логістичне забезпечення передбачає, зокрема, відшкодування витрат на доїзд та повернення учасників/ць, тренерів/ок і організаторів/ок заходів. Детальна інформація щодо маршрутів, дат і умов доїзду надається в індивідуальному порядку та, за можливості, за декілька днів до початку заходу.
Компенсація транспортних витрат здійснюється після завершення заходу протягом одного календарного місяця, за умови надання підтвердних документів, та може коригуватися залежно від формату заходів, кількості залучених осіб, проєктних потреб і доступного бюджету, за умови збереження загального призначення послуги.
Компенсуються такі витрати:
- Залізничний транспорт: 2 клас Інтерсіті, купе, плацкарт.
- Автобуси міжміського сполучення.
- Вартість пального — у разі використання транспорту для організаційних потреб заходу, за умови попереднього погодження з організаторами та надання підтвердних документів (фіскальні чеки, маршрут/обґрунтування).
Не підлягають компенсації:
- Залізничний транспорт: СВ (люкс), 1 клас Інтерсіті.
- Поїздки, здійснені через сервіси спільних поїздок (зокрема BlaBlaCar).
- Проїзд на власному транспорті.
- Поїздки на таксі та міському громадському транспорті.
Компенсація здійснюється в межах затвердженого бюджету заходу та відповідно до внутрішніх фінансових процедур організації.
Технічна інформація для подачі
Особи, які бажають податися на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 13 січня 2026 року. Надсилання цих даних є обов’язковим для проходження технічного відбору:
- витяг/виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- документи, що підтверджують податковий статус.
- контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);
- комерційна пропозиція із зазначенням відсоткової ставки за надання послуг.
Заявку, цінову пропозицію й супровідні файли надсилайте на електронну пошту – inbox@youthplatform.com.ua
Тема листа: Тендер на логістичні послуги (відшкодування доїзду)
Питання чи уточнення також надсилайте на цю електронну пошту.
