Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг менеджера з організації заходу

ГО «Молодіжна платформа» в межах грантового проєкту «Youth Ecosystem: Молодь як співтворці відновлення громад», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуги менеджера з організації заходу в період з жовтня 2026 року по червень 2027 року.

Дата оголошення про тендер: 09.09.2026

Термін подання тендерних пропозицій: 24.09.2026 (включно)

 Предметом закупівлі є послуги менеджера з організації заходу.

«Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)» 

Завданням стане:

1. Забезпечення компенсації витрат доїзду для загальної кількості 150 учасників, які братимуть участь у 4 подіях. Учасники будуть добиратись з різних регіонів України; 
2. Планова середня вартість витрат на 1 учасника в обидва боки складатиме 1 650,00 грн.
3. Допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус /маршрутне таксі; 
4. Складання звіту по компенсації: до звіту має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей по компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту та коду.
5. Здійснення робіт планується в період з жовтня 2026 року по червень 2027 року.

«Менеджерування організації заходів»

Завданням стане:

1. Забезпечення повного організаційного та логістичного супроводу 4 заходів, запланованих у період з жовтня 2026 року по червень 2027 року.
2. Організація та координація проведення навчання представників ОМС, молодіжних рад та молодіжних працівників з використання інструментів дослідження: 1 тренінг для 40 учасників тривалістю 2 дні.
3. Організація та координація проведення Академії молодіжної участі для молоді, молодіжних працівників та представників ОМС: 2 тренінги по 30 учасників, тривалістю 3 дні кожен. 
4. Організація та координація фінального обмінного навчального візиту для учасників проєкту 1 захід для 50 учасників тривалістю 3 дні. 
5. Забезпечення комунікації з учасниками, тренерами, експертами, приймаючими сторонами та постачальниками послуг щодо організаційних питань заходів.
6. Координація роботи залучених постачальників, контроль готовності локацій, технічного забезпечення, харчування, проживання та транспортної логістики до початку кожного заходу.
7. Забезпечення присутності під час проведення заходів та оперативного вирішення організаційних і логістичних питань.
8. Підготовка звітності щодо організації та проведення заходів із підтверджувальними документами відповідно до вимог Замовника.
9. Здійснення робіт планується в період з жовтня 2026 року по червень 2027 року.

Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, наявні відповідні КВЕДи для здійснення надання послуг та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, акт виконаних робіт, квитки, реєстраційні листи учасників.) 

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція,  яка включає окремо вартість адміністративних послуг (завірена підписом учасником тендера), заповнена за зразком (додається);
4. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги, резюме тощо)
5. Проформу тендерної пропозиції (із підписом та печаткою (за наявності) учасником тендера).

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

Фінансові (максимум 50 балів)

• вартість адміністративних послуг;

Технічні (максимум 50 балів сумарно)

• досвід роботи (0 балів – відсутній; 10 балів – 1-3 роки; 15 балів – 3-6 роки; 20 балів – 6-8 років; 25 балів – понад 8-9 років.);
• попередня співпраця (0 балів – відсутній; 10 балів – негативний; 15 балів – одноразова співпраця; 20 балів – 1–2 загалом позитивні співпраці; 25 балів – неодноразова позитивна співпраця).

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою tsebryk.kateryna@youthplatform.com.ua  до 24.09.2026  року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН grants.ua@undp.org з темою листа «Вікритий тендер_2026/07/017/YOUTH_назва учасника» до 24.09.2026 року. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 год. 30.09.2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 02.10.2026 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа: Цебрик Катерина  телефон +380666835093